sábado, 25 de septiembre de 2010

No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy

La procrastinación (del latín: pro, adelante, y crastinus, referente al futuro) o posposición, es la acción o hábito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes y agradables.

Todos tendemos a retrasar las tareas más molestas que normalmente son las mas prioritarias.




Pero, porque posponemos las tareas?
Falta de motivación. Si la tarea nos parece aburrida, la retrasamos «para darle emoción»; o esperamos a estar "más inspirados".
Dificultad. La complejidad de la tarea nos supera.
Indecisión. No conseguimos decantarnos por ninguna solución de entre las posibles.
Miedo

Yo, me confieso “procastinadora”! asi que en cuanto mi buena amiga S. nos habló de este tema y de un libro que se estaba leyendo al respecto; “ The now habit “, de Neil Fiore, busqué la manera de hacerme con él para regalárselo a mi marido, y a mi misma :)










No fue tarea fácil, llamé y consulté por Internet.. y finalmente en la librería inglesa pude pedirlo. No lo tenían en la tienda. Al cabo de 15 días me llamaron y mandaron sms para informarme que ya lo tenían!!! Debo confesar que todavía no hemos empezado a leerlo ninguno de los dos… pero "tomar consciencia del problema" es el primer paso para solucionarlo no…?

Comparto con vosotros algunas estrategias que he encontrado por la red para no procastinar:

1º Debes redactar que quieres conseguir, con qué frecuencia lo harás, y cuándo quieres finalizarlo. Que sea un objetivo realista, accesible y específico.

2º No es necesario que consigas los objetivos en forma automática, sino que seas capaz de obtenerlos gradualmente.

3º Identifica en que parte del día eres más productivo y entonces asigna las tareas prioritarias a ese horario.

4º Concédele mas tiempo del debido a cada tarea nueva para evitar sorpresas y ajústalo conforme aprendas cuanto tiempo te toma en realidad.

5º No te olvides de conceder tiempo a las interrupciones, es importante, ya que SÍ existen.

6º Prioriza tus actividades:

· Primero los objetivos esenciales, deseados o urgentes

· Segundo las tareas que pueden posponerse pero que no por ello dejan de ser importantes

· Tercero las tareas que pueden posponerse por periodos largos de tiempo

Recuerda que la lista es dinámica y las metas a corto plazo se realizan, las de mediano plazo pasan a ser de corto plazo y las de largo plazo serán de corto y también surgirán nuevas actividades.

Por lo tanto, asigna diariamente tiempo para revisar tu lista de actividades.

7º Divide y vencerás. Es más fácil dividir un objetivo en tareas pequeñas o cortas que podemos ir haciendo, ya que pretender hacer todo el objetivo de golpe nos daremos por vencidos y nuestra motivación se deteriorara y es probable que pospongamos el objetivo indefinidamente.

8º Simplifica tu vida. No siempre las cosas se pueden o se deben hacer como uno quisiera. No te compliques la existencia. Si puedes enviar un mail no visites al cliente, si puedes hacer una conferencia telefónica en lugar de reunirte, hazlo, simplifícate y gánale tiempo al tiempo.

9º Acostúmbrate a terminar las tareas antes de la fecha “real” de entrega y usa el tiempo que te sobra en divertirte.

10º Di “no” a las demandas de los demás si no puedes realizar la tarea que te solicitan. Esto te evitara muchos dolores de cabeza. Solo recuerda que la forma de decir “no” debe ser cortes y con una razón real de porque “no” puedes hacer lo que te solicitan. ¡Atrévete¡.

11º Hazte el habito de realizar por lo menos una actividad frustrante cada día, no dejes que se acumulen, también son importantes. ¡Aligérate la carga¡.

12º Recuerda, la motivación para realizar tus tareas no siempre llega, por lo tanto no la esperes, ponte en acción y cuando menos lo acuerdes la motivación estará contigo.

13º Te recomiendo ordenar tu área de trabajo y recuerda que “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. Siempre que utilices algún objeto, cuando acabes de usarlo, guárdalo.

14º Comete errores y aprende de ellos, así será más fácil atreverte a hacer tolo lo que deseas y evitaras postergar algo por el miedo a fallar.

15º No te presiones, haz las cosas poniendo tu máximo esfuerzo y disfrutando el hecho de hacerlas, no busques que sean perfectas, sino que estén bien echas.

jueves, 16 de septiembre de 2010

Empezamos!!

Después de casi 2 años de querer entrar en la bloggosfera por fin me he decidido…. Mi objetivo con este blog es compartir, debatir, intercambiar; en definitiva aportar mi granito de arena sobre algunos temas que me interesan que estan de una manera u otra relacionadas con el cambio.